Evrak İşlemleri

Görevler menüsünden veya arama sayfasından ilgili evrak açılır. Sağ üstte varsa evrak notları pop up olarak görüntülenir Pop up üzerinden PDF sembolüne tıklanır. Yeni bir sayfada evrak ile ilgili eklenen notlar görüntülenir.

Görevler menüsünden veya Arama sayfasından ilgili evrak açılır. Sayfa altından indir. Butonu vasıtasıyla veya evrak diğer işlemler menüsünden indir butonu ile evrak kayıt edilebilir.

E-imzası olmayan kişiler için evrak eklenirken ıslak imza seçilmelidir. Islak imzalı belgelerde "Islak İmzalı onaya sunulan bu belge, Islak İmzalı olmadığı durumda hükümsüzdür." Metni görüntülenecektir.

EBYS'de kişinin evrak üzerinde bağı var ise ( Paraf/ İmza/Gereğine/Bilgisine) takibini görevler sekmesinde yapabilir. Bağı yok ise fakat evrak görmeye yetkili ise Arama kısmından evrakı meta alanlarına göre sorgulamalıdır. Sorgulanan evrakın detaylarına tıklanarak "Tarihçe" sekmesinde evrak durumu takip edilebilir.

Yanlış kişiye gönderilen evrak geri alınıp tekrar gönderilmesi söz konusu değildir. Gönderen kişi not ekleyerek evrakın reddedilmesini talep edebilir.

Yazı antetleri üzerinde görüntülenen birim ismi ile çalıştığınız birim bilgisi farklı ise; birden fazla kimliğiniz varsa öncelikle doğru kimlik seçtiğinizden emin olunuz. Hata devam ediyor ise ebys.destek@isikun.edu.tr adresine bildirimde bulununuz.

Parafçıdan sonraki parafçı ya da imzacının görüntüleyebileceği not ekleyerek evrakın reddedilmesini istenilir. Yazıyı ekleyen kişinin yazıyı iptal etme gibi bir durumu mevcut değildir.

İmzalanmış/onaylanmış bir yazıda hata olması durumunda evrakın iptali yapılmalıdır. ebys.destek@isikun.edu.tr adresine bildirimde bulununuz.

KEP Adresi olan kurumlara evrakınız doğrudan gidecektir. KEP Adresi olmayan kurumlar için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz;
*EBYS üzerinden evrakınız için zarf oluşturmalısınız.
*Evrakınızın çıktısını alıp posta yoluyla göndermelisiniz.

Anasayfada Toplu Görev tamamlama butonuna tıklanır. Açılan sayfada görev türü ardından evrak türü seçilir. İlgili görevler seçilip, görevleri tamamla butonuna tıklanır.

Birden fazla birime gönderilen evraklarda her birim için farklı bir kopya oluşturulur . Arama sayfası kriterlerinde Evrak Türü ile istenilen aramayı sınırlandırabilirsiniz.

Yanlış kişiye gönderilen evrak geri alınıp tekrar gönderilmesi söz konusu değildir. Gönderen kişi not ekleyerek evrakın reddedilmesini talep edebilir.