Prosedür

Eger Erasmus Programi egitim alma hareketliligini kullanarak bir degisim saglayacaksaniz:

• Yazisma sureciniz sonunda anlasmali oldugumuz okullarin ilgili bolumunden imzali ve muhurlu bir davet yazisi almaniz gerekmekte. Orada hangi tarihler icin beklendiginiz bilgisini de iceren bu davet mektubu sayesinde resmi surec baslamis oluyor.
• Ardindan bu davet mektubunu da ekleyerek bagli oldugunuz birimin daire baskani tarafindan bir ust makama dilekce ile izin basvurusunda bulunulur.
• Ust makamdan (rektorluk ya da genel sekreterlik) onay geldiginde, bu onayin bir kopyasini ve davet mektubunuzun bir kopyasini AB ofisine iletmelisiniz. Bu islemi yaptiktan sonra okulun calistigi YASA turizm acentasi uzerinden ucak biletinizi alabilirsiniz. Fatura okul adina kesilecek ve KDV'siz bir sekilde duzenlenecek.
• Bu sayede siz gitmeden evvel, seyahat ucretinizin tamami hesabiniza yatirilabilecek. (ucak biletiniz 400 €'yu gecmiyorsa tamami, geciyorsa 400 € ve kalanin yarisi odenecek)
• Bilet islemlerinizin ardindan vize basvurusunda bulunabilirsiniz. Vize ucretleri de o donemin kosullarina gore AB ofisi trafindan karsilanmaktadir. Sunu belirtmeliyim: Her donem aldigimiz hibeyi mumkun oldugu kadar adil bir sekilde bolusturebilmek icin bir ayarlama yapmaktayiz. Eger gitmek istediginiz donemde yapilan basvuru sayisi ve gidecekleri ulkeye gore odenecek hibe miktari yuksek oluyorsa, vize islemlerinin odenememesi durumu ortaya cikabilir. Bu durum son basvuru tarihine kadar basvuruda bulunan personele gore ortaya cikacaktir ve personele bildirilecektir.
• Hibenizin %80'i siz gitmeden evvel, geri kalan %20'si donusunuzde hesabiniza yatirilacaktir.
• Egitim alma suresinin 5 gunden az olmamasi gerekmektedir. Aksi takdirde hibe verilmez.
• Seyahat icin yolda gecirdiginiz birer gun (maksimum 2 gun) de hibe alacaginiz gunlerden sayilacaktir. Ancak orada egitim almadiginiz sure ya da seyahat disindaki sureniz kendi imkanlarinizla karsilanacaktir.