Staj Uygulama Esasları
Makine Mühendisliği Bölümü
Staj Uygulama Esasları
Bu
doküman Işık Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenen Staj Yönetmeliğinin
Makine Mühendisliği Bölümündeki uygulanış esaslarını içermektedir. Buna göre Makine/Otomotiv/Mekatronik
Mühendisliği Eğitim Programlarında öğrencilerin 2 adet staj yapılması zorunlu
kılınmıştır.
1.
2910(290) Stajı (4. Yarı Yılın sonunda ve
ikinci sınıf öğrencilerine)
Altyapısı uygun bir kuruluşta en
az 20 iş günü süreyle imalat, montaj
ve kalite kontrol faaliyetleriyle ilgili uygulamalı çalışma yapmak ve
bu faaliyetleri raporlamak amacıyla gerçekleştirilmektedir.
Bu faaliyetler sonunda öğrencinin
kazanması beklenen bilgi ve beceriler şunlardır:
2.
3910(390) Stajı (6. Yarı Yılın Sonunda ve
üçüncü sınıf öğrencilerine)
Altyapısı uygun bir kuruluşta, en
az 20 iş günü süreyle tasarım, yönetim
ve organizasyon işleyişi hakkında bilgi edinmek, uygulamalı çalışma
yapmak ve bu faaliyetleri raporlamak amacıyla gerçekleştirilmektedir.
Bu faaliyetler sonunda öğrencinin kazanması
gereken bilgi ve beceriler şunlardır:
Staj tarihleri
Stajlar genelde akademik tatillerde yapılır. Pazar ve
resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar staj süresinden sayılmaz. Ancak Cumartesi
günleri tam gün mesai yapıldıysa o kurumdan bunu belirten resmi bir yazının
Bölüm'e sunulması gerekmektedir.
Haftada en az üç tam işgünü serbest (ilgili
günlerde ders, laboratuvar, problem saati, proje sunumu, ara sınav, final veya
bütünleme sınavları bulunmayan) son sınıf statüsündeki öğrenciler akademik yıl
ve yaz öğretimi süresi içinde staj çalışması yapabilirler. Aynı şartı sağlamak
koşuluyla diğer öğrenciler de Yaz Okulu süresinde staj yapabilir.
Staj yeri
Stajın öğrencinin programına
uygun olarak makina, otomotiv ve mekatronik mühendisliği uygulaması olan bir kamu
veya özel sektör kuruluşunda yapılması gerekmektedir. Stajlar yurtiçi veya yurt
dışındaki bir kuruluşta gerçekleştirilebilir. Kuruluşta biri makine olmak üzere en az iki mühendisin
tam zamanlı çalışıyor olması gereklidir. İki zorunlu stajın da aynı kuruluşta yapılması
Bölümün onayına bağlıdır.
Başvuru Aşaması
Staj, iş yaşamının bir
denemesidir. Staj yeri temin etmek için firmalarla görüşmek de, ilk iş
başvurusu'na benzetilebilir. Bu nedenle staj için yapılacak başvurulara ve görüşmelere
özen gösterilmesi önemlidir.
Eğer varsa Bölüme ilgili kamu ve
özel sektör kurumları tarafından tahsis edilen staj yerlerinin öğrencilere
dağıtımı konusunda öğrencinin akademik başarısı dikkate alınır.
Kuruluşlara Staj başvurusu şahsen
öğrenci tarafından yapılır. Kuruluşların staj ile ilgili olarak resmi bir ön yazı
istemeleri halinde bu tür bir yazı Dekanlık'tan temin edilebilir.
Staj yeri belirlemede çalışma
kapsamına uyup uymama konusunda Bölüm'e danışılabilir. Bölüm onayı olmadan staj
çalışmasına başlanamayacağı veya yapılan çalışmanın kabul edilmeyeceği mutlaka
göz önünde bulundurulmalıdır.
Staj yeri kesinleştirildikten
sonra stajın zorunlu olduğunu belirten ve gerekli tüm bilgileri içeren Zorunlu
Staj Formu Bölüm Web sayfasından indirilir, 3 kopya
halinde doldurulur, herbirine vesikalık fotoğraf yapıştırılarak ve öğrencinin
kendisi tarafından imzalanır.
Daha sonra söz konusu 3 Zorunlu
Staj Formu staj yapılacak kuruluşa onaylatılır. Daha sonra bu formlar Bölüm
tarafından onaylanır ve bir fotokopisi Bölümde alıkonur. Dekanlık onayı sonrasında
SGK Prim işlemleri için aynı formlar Personel Daire Başkanlığının onayına
sunulur. Bu işlem için ayrıca 2 vesikalık fotoğrafla birlikte öğrencinin kimlik
fotokopisi de Personel Daire Başkanlığına verilir. Buradaki onay işlemi
sonrasında zorunlu staj formlarının bir nüshası (daha sonra staj raporu ile
birlikte Bölüme teslim edilmek üzere) öğrencide kalır, bir nüshası Personel
Daire Başkanlığı tarafından alıkonur ve son nüshası da staj yapılacak kuruma
verilir.
Zorunlu staj formlarının staj
başlama tarihinden en az 10 gün önce Personel Daire Başkanlığına onaylatılmış
olması zorunludur.
Staja Başlarken
Stajyer öğrenciler Bölüm web
sayfalarında bulunan Staj
Değerlendirme Belgesi formunu indirerek akademik tatil süresi
içinde iş yerine, bu belge ve "Zorunlu Staj Formu" ile birlikte giderek
çalışmalarına başlayacaktır.
Çalışmalar tamamlandıktan sonra
stajyer öğrenciler "Staj Değerlendirme Belgesi"nin kuruluştaki staj
çalışmasından sorumlu kişi veya kişiler tarafından doldurularak onaylanmasını
ve Işık Üniversitesi Makina Mühendisliği
Bölümüne kapalı bir zarf içinde ulaştırılmasını temin edeceklerdir.
"Staj Raporu"nun staj yapılan
süre içinde hazırlanması ve "Staj Değerlendirme Belgesi" ile birlikte kuruluş
yetkililerine onaylatılması önemle tavsiye edilmektedir.
Stajdan sonra
Staj sonunda "Staj
Değerlendirme Belgesi" işyeri yetkilisi tarafından doldurulup onaylanır ve
kapalı zarfa yerleştirilir, stajyer vasıtasıyla elden (veya istenirse posta ile)
Işık Üniversitesi, Makina Mühendisliği Bölümü'ne iletilir. Formatına ve
içeriğine uygun olarak hazırlanan ve ilgili sayfaları işyeri yetkilisi
tarafından onaylanan "Staj Raporu", en
geç akademik yıl başladıktan sonra Add-Drop (Ders
Ekleme/Bırakma) Haftası sonuna kadar öğrencide kalan "Zorunlu Staj Belgesi"nin aslı ve kapalı zarf içindeki
"Staj Değerlendirme Belgesi" ile birlikte Makine Mühendisliği Bölümü Staj
Sorumlusu'na teslim edilmelidir. (Buğra Kaplan, LMF 108) . Bu
belgelerin tamam olmaması durumunda "Staj Raporu" teslim alınmaz.
Staj Raporları yabancı öğrenciler
ve/veya stajını yabancı ülkelerde yapan öğrenciler dışında Türkçe
hazırlanacaktır. Süresinde teslim edilmeyen (kurallara uymayan) raporları kabul
etme, reddetme veya düzeltilmesine karar verme konusunda Bölüm Başkanlığı
yetkilidir.
Değerlendirme sonuçları Bölüme
ait web sayfasında ve panolarda ilan edilir. Düzeltme verilen raporlar için son
teslim tarihi Withdrawal (Dersten
Çekilme) Haftası sonudur.
Rapordaki bilgilerden şüphe
edilmesi durumunda ilgili öğrenciler staj çalışmalarını sözlü olarak da açıklamak
üzere Bölüm'e davet edilebilir.
Webmail
Webmail
